大堂东西两庑各有十五间“六科房”,简称“六科”;“六科”按照“左文右武”的礼制建造。东庑是“吏、户、礼”科,有同知分管;西庑是“兵、刑、工”科,由通判分管;清代中期以后,“六科”不再各设专吏官理,而分别由经历、照磨统辖办理了,但涉及上峰“六部”的有关文札、档案、账目、实物等;仍按“六科”分别存放保存。
“吏科”职责是:记录整理本府历任官吏的*绩和在任大事件,及时呈报上峰。同时调查登记在籍进士、举人、贡生等有功名者的家庭出身,品端德行,学识造诣等基本情况,上报上级,逐级转道吏部,以使吏部对他们考核、叙用、候铨、候补等,为朝廷网罗人才,都列入视野,并承办捐纳官衔、实缺封荫等具体事物务。
“户科”职责是:负责本府的耕地,人口稽查统计分配和征收田赋丁银,按上司的指令把征解部分送到制定地点,存留部分移交府衙大门内之东侧的“钱粮房”,由同知管理,知府支配。并检查府仓(如东新仓、积毂仓等)府直粮仓的存放,保管和调出。巡查各里各村的社仓、义仓储粮。保证*粮、赈粮,府衙用粮的顺利调用和购买,当然办理赈灾等有关事宜也是归户科管理。
“礼科”职责是:主管淮安全府的礼制、庆典、科举等方面事宜;如主持“府学”、“县学”、“府城隍庙”、“县城隍庙”、“风神雷雨山川坛”等官祀活动。组织“迎春”、“神牛”常规礼仪,组织安排“府试”、“县试”。因为是府县同城缘故。当然“礼科”的职责范围还涉及组织生员赴省城“乡试”,安排贫困生员的生活资助等。派员为得中“进士”、“举人”、“秀才”的家庭送喜报,组织公车赴“会试”的举人送行的礼仪,并经常张榜告示以端正礼制,倡导社会风气“进士”、“举人”“义士”、“孝廉”、“烈女”、“节妇”等申报树立“牌坊”或者“碑铭”,以彰优劣等。
“兵科”职责是:负责申报监督打造兵器。并负责“武备库”保管任务。一旦国内*局不稳或出现动乱,府衙奉命团练,加强城池防守,加紧各主要道口盘查,调用编练壮丁等都是“兵科”份内事务。组织武生员的考试、演练、评判、录取等也由“兵科”承办,“礼科”出榜行文。
“刑科”其主要职责有五项:
1.负责知府审案时记口供笔录,整理保管卷宗档案,为知府查找国家律典中适合条款。
2.管理各个监狱。包括重狱、轻狱、女狱、监造保管刑具、戒具。
3.办理重刑案件以及复审的人犯,卷宗的上解、交割。
4.随时向民间公布朝廷诏示有关律令、法规、晓喻众生。
5.组织医学值事人,为人犯诊断,核实伤病情况,组织法医验尸取证。但是府衙的快手、捕快等均由知府直接管理。稽捕人犯,查抄民宅,据传一干人等,要以知府令签行事,刑科无权擅自行事。
“工科”职责是:维修衙署、城池、官祀坛庙、官立牌坊及重大水利,桥梁、关隘工程;承办官银元宝浇铸,打造兵器、刑具;带领民众解送上交钱粮物品等,派员带领服劳役的民工开赴朝廷制定的重大工程工地。
以上就是淮安府衙“六科”的具体职能情况。
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